Ser mais produtivo está diretamente ligado ao seu sucesso pessoal e profissional, afinal, uma pessoas mais produtiva consegue desenvolver melhor e com mais agilidade suas atividades. Há quem afirme que a produtividade é um exercício diário, e com a mudança e incorporação de alguns hábitos, é possível se aprimorar.  Veja abaixo 15 dicas sobre produtividade para você colocar em prática o quanto antes.

 

1. Planeje o seu dia na noite anterior

Esse é um hábito que vai te ajudar a ser mais produtivo. Além de iniciar seu dia já sabendo suas tarefas, você ainda poderá dormir mais tranquilo sabendo que não esquecerá nada para o dia seguinte. Pouco antes de dormir, gaste cinco minutos para listar as coisas que deseja e  que precisará fazer. Para facilitar, coloque as tarefas em ordem de prioridade.

 

2. Ordene as tarefas pelas mais difíceis

Outra forma de ser mais produtivo, é organizar suas tarefas de acordo com o grau de dificuldade. Além de ordenar pela urgência das mesmas, a dica é posicionar as mais difíceis de serem feitas no topo da sua lista. Isso porque, geralmente de manhã as pessoas estão com a mente mais descansada e mais dispostas para as atividades que demandam maior atenção e trabalho. A medida que o dia vai passando, a tendência é que você esteja mais exausto e por isso, será melhor desenvolver as atividades mais leves.

 

3. Não adie tarefas

O fato de adiar a realização de uma tarefa por preguiça e ou dificuldade, além de gastar seu tempo, pensando sobre esse adiamento, ainda vai gerar acúmulo de tarefas, dificultando ainda seu trabalho. Ou seja, para ser mais produtivo, é preciso abandonar aquele pensamento de deixar para depois. Não adie tarefas, se planeja de forma a ter tempo para que elas sejam feitas no tempo determinado.  

 

4. Durma bem

Dormir bem é uma prática que deve ser levada a sério, e que tem muita influência sobre ser mais produtivo. É preciso criar o hábito de se afastar de eletrônicos antes do horário de dormir. Não é apenas a quantidade de horas dormidas, e sim a qualidade desse sono. Além de ser fundamental para as funções do nosso organismo, dormir bem também pode aumentar consideravelmente os níveis de produtividade.

 

5. Acorde mais cedo

Grandes empreendedores de sucesso, fazem deste um dos seus principais hábitos. Acordar mais cedo garante que você tenha um despertar tranquilo, e uma preparação com calma antes de sair para o trabalho.

Ainda será possível tomar seu café da manhã com a família, e chegar antes do horário. Com essa manhã tranquila e organizada, fica muito mais fácil ser mais produtivo. Pessoas que acordam e saem atrasadas, já começam o dia estressadas.

 

6. Pratique atividades para o corpo

Pesquisas comprovam a eficiência de hormônios liberados durante atividades físicas como, por exemplo, a endorfina para o corpo e mente. Estar com seu corpo saudável te ajudará a ser mais produtivo. Além da disposição e bem-estar proporcionados pelos exercícios, você ainda ficará menos estressado e menos ansioso. 

 

7. Pratique atividades para a mente

Para ser mais produtivo, é preciso também ter a mente sã. Você pode criar o hábito de tirar alguns minutos do seu dia em um local silencioso, e praticar meditação. A prática ajuda a esvaziar a mente, relaxar, acalmar e ter consciência sobre  suas prioridades. Quanto maior for a sua clareza mental, mais poderá se concentrar nas tarefas, e consequentemente, a produtividade será maior.

 

8. Seja organizado

Organização é uma das palavras chaves para ser mais produtivo. Manter tudo de forma organizada e em ordem, agiliza a realização das tarefas. Tenha um bom sistema de arquivamento manual e digital. Procure deixar as ferramentos que mais usa ao alcance dos olhos. A limpeza do seu local de trabalho deve ser mantida e a regra de ouro é: usou, guardou. Nada de deixar coisas espalhadas pela mesa.

 

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9. Delegue tarefas

Avalie as funções que você está desempenhando, e verifique se não há nenhuma tarefa que pode e deve ser realizadas por outra pessoa. Ser mais produtivo não significa fazer tudo, e sim saber o quê, quando e como fazer. Se puder delegue atividades para alguém com mais tempo e ou habilidades que você.

 

10. Aprenda a dizer não

É sempre válido ajudar os colegas e a equipe, desde que isso não fuja muito do seu planejamento e nem atrase seu trabalho. Algumas coisas e ou pessoas, tendem a te desviar do seu objetivo, e nesse caso, se não aprender a dizer não, não vai conseguir ser mais produtivo. Tarefas que não são tão importantes precisam ser deixadas de lado ou então vão atrapalhar seu progresso.

 

11. Faça pausas

Mesma os mais produtivos têm hábito de fazer pausas durante um dia de trabalho. Um intervalo pode ser revigorante e ainda trazer novas perspectivas para a realização das tarefas, o que te deixará mais produtivo. Quando estiver muito cansado, ou com dificuldade de concluir alguma atividade, o ideal é parar,levantar para alongar o corpo, e ter alguns minutos de distração tomando um café ou conversando com algum colega.

 

12. Cuide do seu financeiro

Pessoas com dívidas e ou problemas financeiros, na maioria das vezes, apresentam baixo rendimento do trabalho em decorrência das preocupações com as finanças. Para ser mais produtivo você preciso estar concentrado nas suas tarefas do dia e não nos problemas com dinheiro. Por isso, poupe sempre que possível, diminua os gastos, e trabalhe para quitar todas as suas dívidas, assim sua produção será muito maior, e os rendimentos do seu trabalho poderão ser melhores aproveitados.

 

13. Avalie seu dia

Ser mais produtivo também envolve avaliar seu desempenho ao longo do dia. Isso vai te ajudar no hábito do planejamento, e ainda vai te preparar para o dia seguinte.

 

14. Valorize sua vida fora do trabalho

Pessoas bem sucedidas sabem os seus valores na vida. Claro, o trabalho é muito importante, mas também é essencial tem uma boa qualidade de vida fora do ambiente de trabalho para que você possa ser mais produtivo. Dormir bem, ter um tempo com a família e amigos, ter refeições em casa, se divertir, praticar esportes, se dedicar aos seu hobbies, certamente influenciará no seu desempenho diário.

 

15. Tire férias

Depois de algum tempo de trabalho e tentando colocar todas as dicas para ser mais produtivo em prática, é  normal ficar cansado e ter seu desempenho comprometido, por isso, tire férias. Descanse, e aproveite esse momento como uma recompensa pelo seu esforço e dedicação. Quando voltar vai estar mais disposto para retomar suas atividades.

 

Bom trabalho!

 

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