Ser mais eficiente no trabalho, nem sempre significa trabalhar mais horas, e sim conseguir concluir mais atividades no mesmo período de tempo. A eficiente tem a ver com sua concentração, suas habilidades, disposição, objetivos e metas. No começo pode parecer difícil, mas ao adquirir alguns hábitos é possível sim melhorar seu desempenho, a ponto de talvez sobrar mais tempo livre para seu descanso e momentos de lazer. Se está buscando ser mais eficiente, leia com atenção as dicas abaixo.
Treine seu foco
O cérebro deve ser tratado como um músculo do seu corpo, do qual você é capaz de treiná-lo da mesma forma que os adeptos da academia. Quanto mais exercícios cerebrais fizer, mais desenvolvido ele fica, e com isso, maior a possibilidade de ser mais eficiente. Treine seu foco e sua concentração. Se hoje você consegue se manter apenas 10 minutos sem desviar sua atenção, com a sua dedicação e o passar do tempo esse período pode ser cada vez maior.
Alterne projetos
Ainda sobre exercitar o cérebro, estudos já comprovaram que a fixação cognitiva (atenção sobre um ponto), pode atrapalhar na realização de tarefas. Ou seja, é mais fácil encontrar boas soluções se você alternar sua atenção entre problemas diferentes. Esse revezamento vai te permitir ser mais eficiente, porque ao alternar projetos em tempos determinados, é como se seu cérebro estivesse “reiniciando” o pensamento. Com essa estratégia você consegue sair de um círculo vicioso de ideias ruins, e consegue ver o problema por ângulos diferentes.
Ser mais eficiente está relacionado com organização
A organização é um dos importantes hábitos que deve adquirir para conseguir ser mais eficiente. Um espaço de trabalho desorganizado e desarrumado pode afetar diretamente no seu desempenho. Por isso, organize sua mesa e suas ferramentas de trabalho, e se livre de tudo aquilo que não tem função ou que te cause distração. Mantenha suas gavetas e arquivos limpos e em ordem, para que você encontre facilmente documentos e papéis. Ao tirar algum objeto do lugar, volte-o imediatamente assim que terminar de usar. Dessa maneira, além de reformular o ambiente ao seu redor, você também estará “limpando”,a sua mente.
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Alimente-se bem
Ser mais eficiente também tem relação com sua saúde corporal. Os alimentos são o combustível do nosso corpo, ou seja, bom combustível vai te permitir fazer mais atividades, combustível ruim, poderá de deixar “parado” e ou ocasionar problemas. Quando optamos por alimentos com muita gordura, açúcar e sal, a sensação recebida do neurotransmissor cerebral pode viciá-lo, causando consequências ruins para a saúde. Por isso, para ter uma mente e um corpo saudável, tente ao máximo incluir alimentos naturais e pouco processados no seu dia a dia. Voltar do almoço com a sensação de bem-estar é fundamental para uma tarde produtividade.
Faça intervalos
Uma pesquisa Americana, constatou que fazer uma pequena pausa a cada uma hora pode aumentar sua produtividade. A tese conclui que com o passar do tempo, o cérebro acaba se acostumando com o estímulo e para de considerar aquela atividade como algo importante. Ou seja, ele então passa a distribuir menos atenção para aquilo, e a solução para isso, são os pequenos intervalos. Pare por alguns segundos, levante-se, beba uma água e ou um café, e ao retornar você conseguirá ser mais eficiente para completar a tarefa.
Aprenda algo novo
Além de buscar sempre aperfeiçoar suas habilidades ligadas ao seu trabalho e ou carreira, aprender algo novo, ainda que não esteja relacionado a suas atividades profissionais, pode te ajudar a ser mais eficiente. Isso porque uma atividade nova funciona como um motivador diário e ou até mesmo, como responsável para que você chegue ao trabalho mais disposto e com um humor melhor. Tire alguns minutos do seu dia, seja no início da manhã ou no final do expediente para fazer e aprender uma habilidade nova.
Evite pensamentos negativos
Ser pessimista faz com que sua mente fique ocupada de ideias ruins, e isso certamente não te ajudará a ser mais eficiente. Por isso evite pensamentos negativos e busque sempre ter um bom convívio com todos. Em situações complicadas, tente compreender o ponto de visto e reconhecer as qualidades do outro. Da mesma forma quando receber um resultado ruim, em vez de focar apenas na consequência daquilo, tente aprender com a situação e tirar experiência. Sem dúvida, com essas atitudes, vai melhorar seu desempenho.
Peça ajuda
Ser mais eficiente não significa fazer tudo sozinho, mas sim saber os meios de como fazer. Por isso, se sentir que está sobrecarregado ou com dificuldade para resolver certas questões, não fique com receio de pedir ajuda. Muitas das vezes esse auxílio, além de possibilitar que você consiga concluir a tarefa, ainda poderá te dar uma outra visão para o problema. Da mesma forma, também é preciso aprender a dizer não. Nem sempre realizar as solicitações estará ao seu alcance, seja devido suas prioridades, e ou sua habilidades. Então, quando for necessário, diga não e siga normalmente seu planejamento.
Não se prive do descanso
Tentar negar que você como todas as pessoas, precisam de momentos de descanso e lazer irá prejudicar seu desempenho no trabalho. Se dedicar quase que exclusivamente apenas a vida profissional, certamente em algum momento te deixará muito cansado e estressado, e não estando bem mentalmente e fisicamente, dificilmente vai conseguir ser mais eficiente. Por isso, renda-se ao merecido descanso. Da mesma forma, também não é recomendado que você se “mate” no trabalho, realizando inúmeras tarefas ao mesmo tempo, porque as chances de algo “escapar” são muito grandes. Além de correr o risco de alguma das coisas não serem realmente bem feita, ainda perderá muito tempo, caso precise ser refeito.
Coloque um tênis
Por fim, mas não menos importante, inclua uma atividade física na sua rotina para te ajudar a ser mais eficiente. Uma série de experimentos já demonstraram que os exercícios ajudam na concentração, na memória e na criatividade. Ainda que não tenha muito tempo, ou que não goste, tente tirar pelo menos 20 minutos diários para fazer uma atividade aeróbica. Em poucos dias já será possível notar melhorias na sua capacidade de manter o foco, e reter informações.
Ser mais eficiente é possível com a incorporação das dicas acima. Esperamos que você encontre a melhor maneira de aos poucos ir incorporando bons hábitos na sua rotina, afinal além de te ajudar no trabalho, também te proporcionará uma maior qualidade de vida.
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